gemeinsame Termine finden
Mal schnell mit den paar Kollegen einen Termin für die Besprechung festlegen, wo die dringenden Probleme erörtert werden können? Oder einen schönen gemeinsamen Abend mit vielen Freunden planen? Probentermine für die Hobby-Musikgruppe organisieren?
Das ist meistens gar nicht so einfach, da es fast nie so ist, dass sich ein schneller Termin findet, an dem einfach mal alle können. Also beginnt die Suche nach dem „geringsten Übel“, also dem Termin, wo die meisten Leute Zeit hätten.
Lange Zeit ging ich mit der Idee Schwanger, selbst so eine Online-Anwendung zu programmieren, mit der sich solche Absprachen einfacher gestalten lassen. Natürlich waren da wie immer die Fragen nach dem Sicherheitskonzept und ähnlichem, die einer Quick’n'Dirty-Implementierung im Weg standen.
Durch Zufall bin ich nun auf Doodle gestoßen, einer Webseite, die zwar vollkommen auf Sicherheit (also im Sinne von Benutzerverwaltung und so) verzichtet, dafür aber eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit bietet, schnell mal abzuklären, wer denn wann Zeit hätte.
Nach dem Eintragen des Veranstaltungstitels, einer kurzen Beschreibung und des Namens (optional auch der eMail-Adresse) gibt man die in Frage kommenden Termine (Datum/Uhrzeit) ein und erhält einen Link zu der Umfrage, den man den Betroffenen zumailen kann. Diese können dann eine neue Zeile mit ihrem Namen hinzufügen und die genehmen Termine markieren.
Hat man beim Anlegen eine eMail-Adresse angegeben, so wird man laufend über Änderungen an der Liste informiert. Über einen Administrationslink kann man die Kopfdaten und (sofern noch keine Eintragungen vorgenommen wurden) die möglichen Termine auch nachträglich ändern.
Das ganze könnte sogar für wichtige und mehr oder weniger (betriebs-?)geheime Treffen interessant sein. Man muss ja nicht im Klartext dazuschreiben, warum und wo man sich treffen möchte. Und dann ist das sicherlich eine große Hilfe, um vielleicht im Vorfeld eine sinnvolle Vorauswahl aus Terminen zu treffen, mit denen man später versuchen kann, andere Leute noch zu unbequemen Terminen zu überreden.